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A saúde e segurança ocupacional são assuntos de extrema importância para empresas de todos os segmentos. Além de garantir a integridade física e mental dos colaboradores, a gestão eficiente desses aspectos pode trazer diversos benefícios para a organização, como redução de custos e aumento da produtividade. Se você está em busca de um software de saúde ocupacional que atenda às suas necessidades, não deixe de fazer uma cotação com a Sistema METRA.
SOFTWARE DE SAÚDE OCUPACIONAL: O QUE É E COMO FUNCIONA?
O software de saúde ocupacional é uma ferramenta que auxilia na gestão das atividades relacionadas à saúde e segurança do trabalho, como exames médicos, atestados, análises de riscos e capacitações. Ele automatiza os processos, facilitando o acesso às informações e tornando a tomada de decisão mais eficiente.
Além disso, esse tipo de software é integrado ao eSocial, a plataforma digital do Governo Federal que unifica as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Com isso, as empresas conseguem atender às obrigações legais de forma mais ágil e assertiva.
VANTAGENS DE UM SOFTWARE DE SAÚDE OCUPACIONAL
A adoção de um software de saúde ocupacional traz diversas vantagens para as empresas, como:
1. Maior agilidade e precisão
Com a automatização dos processos, os gestores conseguem ter acesso rápido e preciso às informações dos colaboradores, facilitando a identificação de eventuais riscos e necessidades de ações preventivas.
2. Redução de custos
A gestão eficiente da saúde e segurança ocupacional pode trazer uma significativa redução de custos para as empresas, uma vez que previne ocorrências de acidentes de trabalho e afastamentos.
3. Atendimento às obrigações legais
Como mencionado anteriormente, o software de saúde ocupacional é integrado ao eSocial, o que garante que as informações estejam em dia e em conformidade com as normas e obrigações estabelecidas pelo governo.
FUNCIONALIDADES E APLICABILIDADE DO SOFTWARE DE SAÚDE OCUPACIONAL
As funcionalidades de um software de saúde ocupacional podem variar de acordo com o fornecedor, mas geralmente incluem:
1. Agenda de exames e capacitações
Essa funcionalidade permite o agendamento e o controle dos prazos dos exames médicos e capacitações dos colaboradores, garantindo que as obrigações legais sejam cumpridas.
2. Gestão de afastamentos
Com esse recurso, é possível acompanhar os afastamentos dos colaboradores, seja por doença ou acidente de trabalho, e agilizar o processo de retorno ao trabalho.
3. Controle de EPIs
O software também possibilita o registro e o controle dos Equipamentos de Proteção Individual utilizados pelos funcionários, garantindo a segurança e a conformidade com as normas.
RECOMENDAÇÕES PARA ESCOLHER UM SOFTWARE DE SAÚDE OCUPACIONAL
Ao buscar um software de saúde ocupacional, é essencial considerar alguns aspectos para garantir que ele atenda às necessidades da empresa e proporcione os benefícios esperados. Alguns pontos a serem considerados são:
1. Customização
O software deve permitir a personalização de acordo com as particularidades da empresa e suas demandas específicas.
2. Integração com outros sistemas
É importante que o software se integre com outras ferramentas utilizadas pela empresa, como o sistema de folha de pagamento, por exemplo.
3. Suporte e atualizações
Verifique se o fornecedor oferece suporte técnico e se realiza atualizações constantes no sistema, garantindo sua eficiência e segurança.
Investir em um software de saúde ocupacional é uma decisão estratégica para qualquer empresa e pode trazer benefícios significativos. Na Sistema METRA, você encontra o melhor sistema de gestão de SST e eSocial para as necessidades da sua empresa. Não deixe de fazer uma cotação e garantir a saúde e segurança dos seus colaboradores. Entre em contato conosco e saiba mais!